Tezinizi nihayet bitirdiniz! Emeğinizin karşılığını almak üzere son aşamalara geldiniz. Ancak, tez yazım sürecini tamamlamak yetmez; tez savunmasına kadar olan süreç de en az tez yazımı kadar önemli ve dikkat gerektiren adımlar içerir. Bu aşamada yapmanız gerekenleri adım adım anlatacağız. Böylece hangi sırayla ne yapmanız gerektiğini bilerek boş yere stres yapmaz, zaman ve enerji kaybetmezsiniz.
Tezimi Bitirdiğimde Savunmaya Kadar Ne Yapmalıyım? Beni Nasıl Bir Süreç Bekliyor?
1. Danışman Onayı: “Tamamdır” Demeden Önce
Tezinizin son halini danışmanınıza gösterdiğinizde, “Bitti” demeye hazır olun ama yine de tamamen bittiğini düşünmeyin. Danışman hocalar genellikle bazı düzeltmeler ya da eklemeler isteyebilir. Bu durumu kişisel algılamayın; bu, tezinizi daha iyi hale getirmek için yapılan bir süreçtir.
Öneri: Danışman hocanızdan “Tez savunmasına girebilir” onayını almadan kesinlikle diğer adımlara geçmeyin.
2. Jüri Üyeleri ve Savunma Tarihi: Planlama Aşaması
Danışmanınızdan onay aldıktan sonra, savunma için jüri üyeleri ve savunma tarihi belirlenmelidir. Genellikle bu aşamada danışman hocanız size önerilerde bulunur. Ancak, enstitülerin bu süreçteki beklentileri farklı olabilir. Bu yüzden aşağıdaki adımları takip edin:
Danışmanınıza savunmaya girecek jüri üyeleri ve savunma tarihi ile ilgili önerilerini sorun.
Enstitüye tezinizin bittiğini bildirin ve gerekli evraklar ile süreç hakkında bilgi alın. Bazı enstitüler, jüri üyeleri ve tarihi sizden talep edebilir.
3. İntihal Tarama ve Tez Yazım Kılavuzuna Uygunluk: Resmi Kontroller
Tezinizi enstitüye teslim ettiğinizde, iki önemli kontrol yapılır:
İntihal Tarama: Tezinizin akademik dürüstlük kurallarına uygun olup olmadığını belirlemek için intihal taraması yapılır. Bu taramada, tezinizde kullandığınız kaynakların düzgün bir şekilde belirtilip belirtilmediği ve çalışmanızın özgünlüğü kontrol edilir.
Tez Yazım Kılavuzuna Uygunluk: Tezinizin, enstitünüzün belirlediği yazım kurallarına uygun olup olmadığına bakılır. Eğer eksiklikler veya uyumsuzluklar varsa, düzeltilmesi istenebilir.
Bu aşamada eksiklikler varsa düzeltilip yeniden enstitüye teslim edilmelidir.
4. Jüri Belirleme ve Onay Süreci: Resmi Süreçler
Enstitü, danışman hocanızın önerileri veya anabilim dalının kararı doğrultusunda jüri üyelerinizi belirler. Belirlenen jüri üyeleri, enstitü yönetim kurulunun onayından geçtikten sonra resmi olarak atanır. Bu süreç genellikle şu adımlardan oluşur:
Enstitü Yönetim Kurulu, tezinizi inceler ve “Savunulabilir” kararı verir.
Jüri üyelerine resmi davet yazıları hazırlanır.
Bu yazıları ve gerekli diğer belgeleri imza karşılığında teslim alırsınız ve jüri üyelerine ulaştırırsınız.
5. Jüri Üyelerini Bilgilendirme: İletişim ve Davet
Jüri üyelerinizin savunmaya katılımı önemlidir. Bu nedenle, resmi davet yazılarını zamanında ulaştırmalısınız. Jüri üyelerinizin programına göre savunma tarihini ayarlayıp, davet yazıları ile birlikte teslim ederek onlardan imza almayı unutmayın.
6. Savunma Öncesi Hazırlıklar: Sunum ve Organizasyon
Savunma günü yaklaştıkça hazırlıklarınızı tamamlayın. İşte dikkat etmeniz gerekenler:
Sunum Hazırlığı: Savunmanızda tezinizi özetleyen bir sunum yapmanız gerekecek. Bu sunumu hazırlayın ve mutlaka birkaç kez prova yapın.
Teknik Kontroller: Sunum yapacağınız mekandaki teknik altyapıyı (projeksiyon cihazı, bilgisayar vb.) önceden kontrol edin.
İkram Hazırlığı: Danışman hocanız ile görüşerek çay, kahve gibi ikramların olup olmayacağını sorun. Genellikle jüri üyelerine bu tür ikramlarda bulunmak âdettendir.
Savunma Tutanağı: Savunma sırasında jüri üyelerinin imzalaması için yeterli sayıda (genellikle 7 tane) savunma tutanağı hazırlayın.
7. Savunma Günü: Dikkat ve Özen
Savunma gününde heyecanlı olabilirsiniz ama hazırlık yaparak bu heyecanı kontrol edebilirsiniz. İşte yapmanız gerekenler:
Erken Gidin: Sunumdan önce mekana erken giderek her şeyin yolunda olduğundan emin olun.
Sunum Kopyası: Tezinizin bir kopyasını yanınızda bulundurun. Jüri üyeleri size sorular yönelttiğinde notlar alabilmek için bu kopya işinize yarayacaktır.
Not Alın: Jüri üyelerinin öneri ve tavsiyelerini dikkatlice not edin. Savunma sonrası tezinizde bu öneriler doğrultusunda bazı değişiklikler yapmanız gerekebilir.
8. Savunma Sonrası: İmzalar ve Tez Teslimi
Savunma sonrasında, jüri üyelerinden ıslak imzaları almayı unutmayın. İmzalanmış savunma tutanaklarını enstitünüze teslim etmeniz gerekecek. Bu tutanaklar, tezinizi resmen tamamladığınızı ve savunmanızı başarılı bir şekilde gerçekleştirdiğinizi belgeleyen resmi evraklardır.
9. Tezinizi Son Haline Getirme: Savunma Sonrası Düzeltmeler
Eğer jüri üyeleri savunma sırasında tezinizde bazı düzeltmeler yapmanızı isterse, bu düzeltmeleri zaman kaybetmeden yapın ve tezinizi son haline getirin. Tezinizin son halini danışmanınıza ve jüri üyelerinize onaylatmanız gerekebilir.
10. Enstitüye Teslim ve Mezuniyet Süreci
Tezinizi savunma sonrası düzeltmeleri yaparak son haline getirdikten sonra, enstitüye teslim edin. Bu teslim genellikle ciltli kopya ve dijital kopya şeklinde olur. Teslim sonrası, enstitü tarafından gerekli belgeler düzenlenir ve mezuniyet süreciniz başlatılır.
Sonuç: Zorlu Ama Gurur Verici Bir Süreç!
Tez yazım süreci zorlu bir maratondur. Ancak bu sürecin sonuna geldiğinizde, akademik olarak kendinizi geliştirmiş olmanın ve önemli bir başarıyı tamamlamış olmanın haklı gururunu yaşarsınız. Her aşamayı adım adım, dikkatlice ve sabırla takip ederseniz, tezinizi savunmadan başarılı bir şekilde geçer ve mezuniyetinize bir adım daha yaklaşırsınız.
Başarılar ve hayırlı olsun!